档案门户网站建设标准（档案系统建设）
数字化档案室的网络建设
1、档案数据网建设档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。
2、资源建设是档案网络建设的核心。这涉及到数字化档案资源的创建、整合和管理。在网络环境下，传统的纸质档案需要被数字化，转化为电子档案件，以便更好地进行存储、检索和利用。同时，还需要对各类档案资源进行整合，建立统一的档案管理平台，实现档案资源的共享和协同工作。
3、招投标与合同签订：组织招标采购活动，确定中标公司，并与其签订智慧档案室建设项目合同。合同应明确双方的权利和义务，确保项目的顺利实施。
4、档案信息化建设的核心是实现档案资源的数字化、网络化、智能化管理与服务，提升档案工作的效率和质量，更好地满足社会公众和组织机构对档案信息的需求。档案信息化建设首先强调的是档案资源的数字化。在传统档案管理模式下，档案多以纸质、照片、录音录像带等物理形式存在，查阅和管理效率受限。
5、数字化存储：通过数字化存储、检索和传输，减少纸质文件的使用，提高档案管理效率。标准化格式：遵循标准化格式和命名规则，便于统一管理和快速查找档案。数据备份与恢复：设立数据备份和恢复机制，确保档案数据的稳定和可靠性，防止数据丢失。
数字档案室建设国家标准
国家关于档案电子化的规定主要包括《电子档案管理办法》、政务服务电子文件归档和电子档案管理办法以及企业数字档案室建设标准等方面。《电子档案管理办法》该办法由国家档案局发布，于2024年11月1日起施行。旨在加强和规范电子档案管理，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。
通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为数字档案，提高档案检索和利用的效率。智能密集架系统：配备智能密集架系统，实现档案的自动化存取和管理。通过智能识别、定位等技术，提高档案存取的速度和准确性。档案库房设施设备配置 档案柜架：应安装质量符合国家标准、数量充足的档案柜或密集架。
一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。
数字档案室建设国家标准如下：资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。
最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
档案库房建设标准
1、档案库房必须独立使用，实现办公室、阅览室与库房分离，库房内不得存放无关物品。 档案库房需符合“八防”标准，即防盗、防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，并实施相应的防护措施。
2、档案库应集中布置，形成独立区域。 档案库区的平面布局要求简洁紧凑。 档案库区或其入口处应设置缓冲间，面积不小于6平方米；若设有专用封闭外廊，则可取消缓冲间。 档案库区内部地面应比外部地面高出15毫米，并配备密闭排水口。
3、档案室（库）的位置应符合防火、防盗、防高温和防水等安全要求。这要求库房选址时要远离易燃易爆物品，确保库房周围环境的安全性。库房的布局应合理，便于档案的存取和管理。同时，库房内应设置明确的通道和标识，确保人员能够迅速找到所需档案。
建标103-2008《档案馆建设标准》
建标103-2008《档案馆建设标准》是为了规范国家档案馆建设，确保其决策科学化和管理规范化，依据建设部相关通知制定。该标准强调以法律法规为指导，以服务公众和发挥档案在社会和谐中的作用为宗旨，强调档案馆建设的规模应根据实际需求和国情合理确定，确保功能齐全、设施完善且经济实用。
县、市、省级综合档案馆、城建档案馆的建设、升级改造需参照《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案馆建筑设计规范》JGJ25—20《绿色档案馆建筑评价标准》DA/T 76—2019等文件。
档案库房建筑要求：档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国行业标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）和《档案馆建设标准》（建标103—2008）的要求。档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
第三十七条 高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求及时进行改扩建或者新建。存放涉密档案应当设有专门库房。
